{"id":2641,"date":"2017-06-13T00:00:00","date_gmt":"2017-06-12T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.new.bulldozair.com\/dix-facons-de-surmonter-le-dilemme-des-open-space"},"modified":"2020-12-09T12:34:25","modified_gmt":"2020-12-09T10:34:25","slug":"dix-facons-de-surmonter-le-dilemme-des-open-space","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bulldozair.com\/fr\/dix-facons-de-surmonter-le-dilemme-des-open-space","title":{"rendered":"Dix fa\u00e7ons de surmonter le dilemme des open space"},"content":{"rendered":"

L<\/span>es open space(s) ont \u00e9t\u00e9 invent\u00e9s au d\u00e9but du 20\u00e8me si\u00e8cle par un groupe d’architectes Allemands qui voyaient les murs comme des barri\u00e8res aux interactions humaines<\/a>. Ce nouveau concept de bureau se concentre sur de grandes zones flexibles qui stimulent la collaboration, la camaraderie et am\u00e9liorent le flux d’informations.<\/strong> Avec le temps, les open space sont devenus de plus en plus populaires, et ils transmettent une image innovante et d\u00e9tendue de l’entreprise. <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Cependant, cette situation est remise en question dans de nombreuses, d\u00e9clarant que les open space abaissent la productivit\u00e9 jusqu’\u00e0 66%<\/a>, et tuent le moral des employ\u00e9s \u00e0 cause du manque de confidentialit\u00e9. D’autres probl\u00e8mes comme le bruit, les distractions, le d\u00e9sordre et m\u00eame les odeurs peuvent \u00e9galement impacter les r\u00e9sultats des employ\u00e9s, menant \u00e0 de plus hauts taux de stress, de conflits et enfin, \u00e0 un renouvellement plus important des employ\u00e9s.<\/strong> De plus, cela touche toutes les cat\u00e9gories d’\u00e2ges puisque les seniors et les jeunes travailleurs semblent impact\u00e9s de fa\u00e7on n\u00e9gative par les contraintes des open space.<\/p>\n

C’est pourquoi nous sommes en droit de nous demander pourquoi ce concept est si populaire ? L’\u00e9mergence de la culture des open space a \u00e9t\u00e9 accueillie comme une cons\u00e9quence de la Grande R\u00e9cession, en offrant aux entreprises une fa\u00e7on de minimiser les co\u00fbts en augmentant les taux d’occupation<\/a> ainsi qu’en permettant aux cadres d’avoir un \u0153il sur les performances de leurs employ\u00e9s. Le concept a ensuite \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 par des marques \u00e0 la pointe de la technologie qui ont enflamm\u00e9 la tendance, et aujourd’hui, pr\u00e8s de 70% des bureaux aux USA<\/a> ont de simples diviseurs, voire pas du tout. <\/p>\n

Cette situation g\u00eane les niveaux de productivit\u00e9 dans de nombreuses industries car l’agitation du bureau diminue la concentration des employ\u00e9s et inhibe la motivation. Il est commun de croire que le design ouvert aide \u00e0 la communication, et c’est la v\u00e9rit\u00e9 dans certains cas. Cependant, le manque de confidentialit\u00e9 dans un espace ouvert rend les interactions superficielles, d\u00e9sar\u00e7onnant la fausse id\u00e9e qu’un open space amplifie l’innovation.<\/strong> <\/p>\n

Les open space, cependant, ne sont pas tous mauvais. En plus des b\u00e9n\u00e9fices du co\u00fbt, ce design peut \u00eatre b\u00e9n\u00e9fique pour les entreprises qui ont besoin d’un flux d’informations rapide, comme le journalisme,<\/strong> puisqu’ils peuvent avoir facilement acc\u00e8s aux informations actuelles gr\u00e2ce \u00e0 leurs coll\u00e8gues. Cependant, lorsqu’il s’agit de t\u00e2ches cognitives, l’environnement turbulent d’un open space n’aide pas \u00e0 la productivit\u00e9. <\/p>\n

Par cons\u00e9quent, que faire pour rester productif en travaillant dans un open space ?<\/p>\n

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    \n
  1. Mettez en place des lignes directrices pour le groupe<\/strong><\/li>\n

    Avoir un ensemble clair de directives pour le bureau peut am\u00e9liorer l’environnement de travail<\/strong> de fa\u00e7on significative, et r\u00e9duire les tensions entre les employ\u00e9s. Incluez les sujets comme le bruit, les distractions, la nourriture, le d\u00e9sordre, etc.<\/strong> Souvenez-vous que la cr\u00e9ation de lignes directrices pour le bureau doit impliquer toutes les personnes partageant l’espace.<\/strong> Sinon, elles pourraient mal repr\u00e9senter les dynamiques du bureau ou entrer en contradiction avec les politiques d’entreprise. <\/p>\n

    D’autre part, mettre en place les lignes directrices n’est que la premi\u00e8re \u00e9tape. Apr\u00e8s s’\u00eatre mis d’accord sur un ensemble standard de r\u00e8gles de cohabitation dans le bureau, il est \u00e9galement imp\u00e9ratif de les communiquer. Pour ce faire, visez un canal officiel<\/strong> comme le r\u00e9seau interne de l’entreprise, un courriel ou un m\u00e9mo. Utiliser un canal officiel aidera les employ\u00e9s \u00e0 comprendre l’importance de ce document, et assurera qu’ils le suivent. <\/p>\n

  2. D\u00e9barrassez-vous du brouhaha du bureau<\/strong><\/li>\n

    Bien que nous puissions inclure des comportements comme r\u00e9pondre au t\u00e9l\u00e9phone ou parler \u00e0 des coll\u00e8gues dans les directives, il est \u00e9galement important d’installer une culture de prise de conscience dans le bureau. Encouragez les gens \u00e0 penser aux autres et \u00e0 \u00e9viter de cr\u00e9er des distractions qui pourraient les ralentir.<\/strong> De petits changements, comme parler en dehors de la pi\u00e8ce ou utiliser des outils num\u00e9riques comme les courriels ou la messagerie instantan\u00e9e pour communiquer avec les coll\u00e8gues peuvent faire une grande diff\u00e9rence.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

  3. Adoptez une hi\u00e9rarchie plate<\/strong><\/li>\n

    Les hi\u00e9rarchies sont moins compatibles avec les open space car la communication et les informations circulent de mani\u00e8re libre. Pour cette raison, \u00e9vitez les arrangements hi\u00e9rarchiques qui ne feront que cr\u00e9er des tensions et de la ranc\u0153ur chez les employ\u00e9s.<\/strong> Au lieu de cela, essayez un plan de bureaux qui cr\u00e9e des faisceaux bas\u00e9s sur les zones fonctionnelles, le nombre d’interactions, etc. De cette fa\u00e7on, vous pourrez profiter de l’aspect de collaboration apport\u00e9 par le open space.<\/p>\n

  4. Faites des \u00e9couteurs vos meilleurs amis<\/strong><\/li>\n

    Malheureusement, parfois le bureau est simplement un lieu occup\u00e9 et peu importe les efforts des employ\u00e9s, le bruit sera in\u00e9vitable. Les claviers, imprimantes et m\u00eame les d\u00e9placements peuvent interrompre la concentration de quelqu’un et rendre les petites t\u00e2ches longues et fatigantes. <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Pour cette raison, de nombreuses personnes travaillant dans des open space utilisent de la musique pour affaiblir les bruits. Toutefois, il est important de mentionner que tous les types de musique n’aident pas forc\u00e9ment \u00e0 la productivit\u00e9 et \u00e0 l’attention<\/strong>, comme c’est le cas pour la musique chant\u00e9e qui peut d\u00e9vier la concentration et affaiblir votre attention.<\/strong> De plus, il est \u00e9galement recommand\u00e9 d’\u00e9viter les musiques que l’on aime pendant les heures de travail, car le cerveau peut g\u00e9n\u00e9rer de la dopamine, limitant notre concentration et d\u00e9faisant notre objectif de vigilance. <\/p>\n

    D’un autre c\u00f4t\u00e9, les musiques non connues maximisent la concentration et l’augmentent jusqu’\u00e0 100 minutes.<\/a> En plus de cette information, la musique sans paroles, comme la musique classique ou instrumentale, est souvent r\u00e9f\u00e9renc\u00e9e comme \u00e9tant la plus efficace pour faire le plus de travail. <\/p>\n

    Enfin, pour les t\u00e2ches cognitives tr\u00e8s demandeuses, les battements binauraux sont une bonne option pour rester concentr\u00e9.<\/strong> Il existe plusieurs types de battements binauraux, toutefois le son le plus efficace pour la concentration, la r\u00e9solution des probl\u00e8mes, la m\u00e9moire et l’apprentissage sont les fr\u00e9quences entre 4 et 7 hertz.<\/p>\n

  5. Trouvez votre espace de pens\u00e9e<\/strong><\/li>\n

    Certains jours, lorsque m\u00eame la musique ne vous aide pas \u00e0 vous concentrer, vous pouvez penser \u00e0 changer d’environnement. Essayer de rester concentr\u00e9 dans un bureau bruyant peut \u00eatre \u00e9puisant et improductif. Heureusement, la majorit\u00e9 des immeubles de nos jours ont \u00e9galement des espaces alternatifs, comme des salles de conf\u00e9rence et des patios. Utilisez ces lieux lorsque vous vous sentez d\u00e9pass\u00e9 ou incapable de vous concentrer, un changement d’air peut booster votre productivit\u00e9 et vous permettre d’en faire plus.<\/strong><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

  6. Pensez \u00e0 travailler depuis chez vous<\/strong><\/li>\n

    Les open space peuvent \u00eatre assourdissants, vous emp\u00eachant de vous concentrer et affectant vos r\u00e9sultats. Pour cette raison, une excellente option \u00e0 ne pas oublier est de travailler \u00e0 distance, une tendance en croissance dans les entreprises. En 2016, plus de 40% des Am\u00e9ricains ont d\u00e9clar\u00e9 avoir travaill\u00e9 \u00e0 distance<\/a> dans l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente. De plus, les personnes qui passant 60 \u00e0 80% de leur temps loin de leur lieu de travail ont exprim\u00e9 les plus forts taux d’engagement.<\/strong> Donc, n’ayez pas peur du travail \u00e0 distance car rester \u00e0 la maison peut vous aider \u00e0 \u00e9viter des environnements bruyants et distrayants qui impactent votre productivit\u00e9. <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

  7. Trouvez de la confidentialit\u00e9<\/strong><\/li>\n

    Beaucoup d’employ\u00e9s d\u2019open space se plaignent du manque de confidentialit\u00e9. Le manque d’espace priv\u00e9 peut entra\u00eener de plus forts taux de stress et moins de motivation.<\/strong> De plus, les travailleurs des open space ont \u00e9galement moins tendance \u00e0 faire des ajustements ergonomiques,<\/a> menant \u00e0 des probl\u00e8mes comme des maux de dos, de muscles ou d’autres probl\u00e8mes physiques. <\/p>\n

    Pour ces raisons, il est recommand\u00e9 de toujours conserver un certain niveau de confidentialit\u00e9 dans votre environnement de open space.<\/strong> Pour ce faire, essayez de placer un porte-manteau \u00e0 proximit\u00e9 de votre bureau, de vous asseoir pr\u00e8s du mur, ou toute autre action pouvant bloquer le regard des autres. En faisant ceci, vous pourrez r\u00e9duire le stress caus\u00e9 par le manque de confidentialit\u00e9 et vous concentrer sur votre travail sans interruptions. <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

  8. Planifiez votre travail en accord<\/strong><\/li>\n

    Bien que les bureaux soient occup\u00e9s, il y a toujours des moments plus calmes. Profitez des lundis matin ou d’autres moments calmes pour vous concentrer sur les t\u00e2ches les plus demandeuses.<\/strong> Planifiez les t\u00e2ches tr\u00e8s cognitives pendant cette p\u00e9riode afin d’\u00e9viter les distractions et d’am\u00e9liorer votre productivit\u00e9.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

  9. Rendez vos intentions publiques<\/strong><\/li>\n

    Parfois, il ne s’agit que de communication. D’autres coll\u00e8gues peuvent simplement ne pas conna\u00eetre votre besoin de concentration. Pour cette raison, il est important de communiquer vos objectifs et obligations aux autres. Essayez de mettre en place un tableau ou un petit panneau sur lequel les gens pourront \u00e9crire ce sur quoi ils travaillent et partager leurs disponibilit\u00e9s.<\/strong> De cette fa\u00e7on, les personnes pourront comprendre pourquoi ils ne souhaitent pas \u00eatre d\u00e9rang\u00e9s et \u00e9viter ainsi de potentielles tensions suite \u00e0 la mauvaise compr\u00e9hension. <\/p>\n

  10. D\u00e9finissez une zone de collaboration<\/strong><\/li>\n

    Les espaces ouverts peuvent donner l’impression que les employ\u00e9s sont disponibles et pr\u00eats \u00e0 aider en tout temps. Malheureusement, bien que b\u00e9n\u00e9fique pour celui \u00e0 la recherche d’une aide, cela r\u00e9sulte en des performances plus faibles pour celui qui aide.<\/a> Pour \u00e9viter que les coll\u00e8gues ne viennent toujours \u00e0 votre bureau de fa\u00e7on inopin\u00e9e ou ne d\u00e9rangent les autres avec vos discussions, mettez en place une zone de collaboration o\u00f9 les gens pourront se d\u00e9placer pour cr\u00e9er une conversation.<\/strong> De cette fa\u00e7on, si quelqu’un demande de l’aide alors que vous \u00eates occup\u00e9, vous pourrez facilement reprogrammer une courte r\u00e9union \u00e0 un autre moment, tout en \u00e9vitant que les gens viennent d’interrompre fr\u00e9quemment votre travail.\n<\/ol>\n

    Pour conclure, les open space peuvent communiquer un sentiment de libert\u00e9 et de dynamisme. Cependant, ils ont des contraintes significatives qui peuvent potentiellement heurter votre productivit\u00e9. Heureusement, vous pouvez emp\u00eacher un d\u00e9clin du rendement de votre travail en suivant ces dix \u00e9tapes simples qui vous permettront de vous concentrer et de contrecarrer les limitations de cette tendance.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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