De nos jours, nous pouvons accéder à des informations importantes à tout moment, communiquer avec quelqu’un à l’autre bout du monde, et tellement plus encore. Cependant, cette révolution technologique est encore nouvelle pour de nombreux professionnels de la construction, ce qui entraîne un ralentissement des niveaux de productivité dans l’industrie. Les plans en papier qui doivent être réimprimés régulièrement, les longues chaînes de courriels, la perte de documents, tout cela entraîne des délais et des problèmes de communication qui pourraient être facilement évités grâce à des solutions numériques efficaces. De moins de trajets vers le site des travaux à l’accès facile aux documents en utilisant le stockage dans le Cloud, les bénéfices de l’utilisation des solutions numériques dans les entreprises de la construction sont sans fin.
Malheureusement, adopter des outils numériques impose un changement culturel de l’entreprise. De nombreuses personnes s’opposent au changement et font très attention lorsqu’ils doivent changer leurs méthodes anciennes mais fiables pour des solutions plus dynamiques mais nouvelles. Cette peur est compréhensible mais non fondée puisque les solutions numériques actuelles offrent un grand nombre d’outils qui peuvent faire démarrer la productivité et faciliter le travail pour toutes les personnes de l’entreprise. Cependant, pour éviter la résistance au changement, il est essentiel de bien préparer votre équipe. Il existe de nombreuses approches différentes, et nous allons vous offrir quelques conseils pratiques pour réussir l’adoption d’outils numériques par votre équipe et vos collaborateurs.
1. Évaluez vos possibilités
Il existe un grand nombre de solutions disponibles sur le marché de la construction, tellement que le choix peut être difficile. Cependant, il est crucial pour votre entreprise d’identifier ce qui est le bon choix pour vous. Regardez ce que des entreprises similaires dans votre secteur utilisent et cherchez les options disponibles sur le marché. Une fois que vous aurez cette information, préparez une évaluation détaillée des pour et contre :
- Qu’espérez-vous réaliser avec la nouvelle solution ?
- Quels sont les avantages clé que vous aimeriez obtenir ?
- Vos solutions numériques actuelles sont-elles intégrées dans le logiciel potentiel ?
- La nouvelle solution potentielle offre-t-elle un bon service client et une option de formation ?
Vous devez faire bien attention à ces informations, et à toutes les autres considérations importantes pour votre entreprise. Sélectionner le bon outil numérique est la première étape et la plus importante afin d’assurer une adoption efficace de la nouvelle solution. Déployer des outils qui n’aideront pas est non seulement cher mais fait également perdre du temps et cause de la frustration chez les collaborateurs, choisissez donc avec soin le bon outil numérique.
2. Préparez et organisez le terrain
De nombreuses entreprises de la construction se basent toujours sur le papier pour leurs opérations. Passer du papier au numérique demande du temps et de la préparation. Ne vous attendez pas à ce que vos collaborateurs commencent à utiliser la solution si les plans ou d’autres documents nécessaires sont toujours imprimés. Avant le déploiement de la solution, toutes les données utiles et appropriées devront être scannées, scannez donc vos documents et stockez-les dans un lieu accessible pour la solution. En faisant cela, vous assurerez des opérations continues et une meilleure productivité.
Essayez d’utiliser des étiquettes pour vos documents, ce sont de précieux outils d’organisation. Chercher dans des milliers de fichiers peut prendre du temps. Créer un système organisé pour vos documents, permettant un accès facile et rapide, peut aider à promouvoir l’adoption du nouveau logiciel.
3. Formez vos collaborateurs à la solution
Une bonne adoption est presque impossible si les équipes ne comprennent pas comment utiliser le logiciel. La majorité des logiciels offrent des outils de formation comme des plateformes de soutien, une formation sur site ou des webinaires. Profitez de tous ces documents et vérifiez que tout le monde comprenne comment utiliser la nouvelle solution afin d’assurer un flux de travail en continu.
D’autre part, former les membres seulement sur les fonctionnalités ne suffit pas. S’assurer que tout le monde comprenne comment la nouvelle solution améliorera leur travail est essentiel. Expliquer de façon pratique les avantages offrira plus que simplement lister les fonctionnalités. Les trajets vers les sites de travaux seront-ils moins fréquents ? Les budgets seront-ils plus gérables ? Les collaborateurs auront hâte d’utiliser la solution s’ils comprennent de quelle façon elle améliorera leur vie.
4. Déploiement de la solution
Il est possible qu’après toutes ces étapes, vous rencontriez toujours de la résistance. La peur du changement peut être difficile à dépasser, et pas tout le monde est prêt à accueillir de nouvelles choses à bras grands ouverts. Pour maximiser l’adoption du nouvel outil, vous pouvez essayer les recommandations suivantes :
- N’ayez pas peur de voir grand : Tester le logiciel en petite équipe pourrait décourager les collaborateurs de s’engager réellement avec le nouvel outil, car ils pourraient penser que ce n’est pas une solution permanente. Évitez cela en déployant directement votre nouvel outil au cœur de vos opérations et en impliquant tout le monde. Vous démontrerez l’évolution numérique de l’entreprise et encouragerez les collaborateurs à l’incorporer dans leurs activités quotidiennes.
- Concentrez-vous sur ce qui est important : Se concentrer sur les fonctionnalités principales du logiciel en premier aidera tout le monde à intégrer la solution. Pas besoin d’être un expert dès le début : offrez du temps à vos collaborateurs pour comprendre toutes les capacités offertes par l’outil numérique.
- Sélectionnez votre champion numérique : Identifiez les utilisateurs qui comprennent rapidement et utilisent la solution, en profitant de toutes ses fonctionnalités. Ils pourront offrir de l’aide et soutenir les utilisateurs moins expérimentés sur les meilleures pratiques de la solution, aidant ainsi tout le monde à se familiariser avec le nouvel outil numérique.
- Montrez ceux qui l’utilisent : Les logiciels de la construction se concentrent sur l’amélioration de la collaboration des équipes et de la productivité. Plus de personnes l’utiliseront et plus de personnes pourront l’utiliser par la suite. Promouvez son utilisant en montrant aux autres les avantages de la solution, et les gens seront plus enclins à l’utiliser.
- Soutien de la direction : Demandez à l’équipe de direction senior de promouvoir la solution. De cette façon, elle ne sera plus vue comme un outil mais comme une tâche, créant la responsabilité pour son utilisation.
5. Évaluation et commentaires
Combien de temps ou d’argent avez-vous économisé en utilisant cet outil ? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ? Qu’est-ce qui manque à la solution ? Qu’est-ce qui a été apprécié ou non ? Des preuves d’adoptions fructueuses par le passé peur améliorer les futures. De plus, ces informations vous permettront de mieux comprendre l’efficacité de la solution et vous montrera si votre investissement a créé de la valeur.
En conclusion, adopter un nouvel outil numérique peut entraîner un inconfort dans les entreprises, car les gens peuvent résister au changement. Néanmoins, les bénéfices de l’adoption d’une solution numérique et utile sont énormes. Des économies de temps et d’argent à des sites de travail de meilleure qualité et plus sécuritaires, il existe de nombreux outils numériques répondant à tous les besoins de la construction.
