BulldozAIR cherche quotidiennement à aider ses utilisateurs à améliorer leur productivité et atteindre l’excellence opérationnelle. Pour cette raison, nous sommes toujours intéressés par les retours et les suggestions de nos utilisateurs qui pourraient nous aider à vous offrir la meilleure solution possible.
C’est suite à ces retours que nous avons développé une toute nouvelle fonctionnalité, vous avez maintenant beaucoup plus de contrôle sur les plans et documents que vous partagez dans BulldozAIR. Ceci permet de mieux gérer l’accès à ces informations. En utilisant cette nouvelle possibilité, vous pourrez collaborer avec toutes les intervenants de vos projets de façon plus efficace et sans risquer de compromettre des informations confidentielles.
Pourquoi aurais-je besoin de contrôles personnalisés de la confidentialité sur BulldozAIR ?
Dans de nombreux cas, les projets de construction peuvent inclure une grande variété de parties prenantes qui travaillent ensemble afin d’atteindre un objectif commun. Cependant, toutes ces parties prenantes ne sont pas impliquées aux mêmes étapes de vos projets de construction et peuvent avoir des intérêts divergents, c’est pourquoi il est important d’avoir un contrôle certain sur la visibilité des informations.
C’est ce qui a motivé le développement d’un système plus strict et plus personnalisé pour la gestion de tous les documents et plans dans BulldozAIR. Cette nouvelle option permet aux entreprises et aux utilisateurs de créer des dossiers spécialisés pour partager des informations clé seulement avec les personnes concernées. Cela vous permet également de stocker des documents confidentiels comme des propositions, des plans, des sujets financiers et d’autres données sans risque.
Comment régler la confidentialité des documents dans BulldozAIR ?
A partir de maintenant, à chaque fois que vous créerez un dossier dans Documents ou Plans, vous devrez choisir entre :
- Public : Toutes les personnes impliquées dans le projet peuvent avoir accès à ce dossier et son contenu
- Accessibilité restreinte : Vous pouvez donner accès au dossier à des utilisateurs ou groupes spécifiques
- Privé : Vous êtes le seul à avoir accès aux informations stockées dans le dossier
Si vous souhaitez modifier un dossier qui existe déjà, cliquez simplement sur l’icône qui se trouve en bas à droite du dossier et sélectionnez les nouvelles options disponibles (Public, Accessibilité restreinte ou Privé). Puis sélectionnez “OK” pour sauvegarder les changements.
Bien que ces nouveaux contrôles de la confidentialité des documents et plans soient seulement disponibles dans l’application web et applicables aux dossiers dans les onglets « Documents » et « Plans », tous les utilisateurs peuvent accéder à et ajouter/supprimer des documents depuis les dossiers qui leur sont visibles sur l’application mobile.
Comme toujours, nous travaillons constamment à offrir à nos utilisateurs la meilleure expérience possible ainsi que l’outil le plus efficace pour les aider à atteindre l’excellence opérationnelle. Cependant, cela ne serait pas possible sans les retours et commentaires précieux que nous recevons de nos utilisateurs. C’est pourquoi nous vous encourageons à nous donner votre avis sur le développement de BulldozAIR en nous écrivant ici. Et si vous n’avez toujours pas essayé notre excellente plateforme de gestion des projets de construction, vous pouvez toujours bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours ici.
