En tant que directeur de programmes, directeur technique, responsable de programmes ou tout autre acteur intégré dans la gestion d’opérations immobilières, votre temps est précieux.
Vous le savez mieux que quiconque la réussite de vos opérations dépend en grande partie de la mise en place d’une bonne méthodologie de gestion.
Effectivement, mais la question qui va certainement vous venir à l’esprit est : comment savoir quelle méthodologie doit être mise en place sachant que les intervenants sur chaque opération sont différents, que le projet architectural n’est absolument pas le même et que les contraintes techniques dépendent du type d’ouvrage.
La réponse est assez simple et elle ne se trouve pas sur le marché ou sur internet.
En effet, aucune solution n’est disponible pour vous fournir ou vous apprendre la manière de choisir votre méthodologie de travail car vous la possédez déjà en interne.
L’expérience des bonnes pratiques et des bonnes gestions de crises se trouvent, la plupart du temps, dans la mémoire de l’ensemble des collaborateurs mais malheureusement elle n’est pas accessible si facilement.
Deux possibilités peuvent s’offrir à vous pour conserver cette expérience et faire monter en compétence l’ensemble des équipes :
- Réaliser un retour d’expérience par projet et retranscrire ces informations dans des documents word, excel…
- Rédiger et intégrer , via un groupe de travail réduit, un protocole simple de pilotage avec les étapes critiques et points de vigilances directement au sein d’une solution digitale.
Quels apports avec l’usage d’une solution digitale par rapport à une méthode traditionnelle ?
Décrire la méthode traditionnelle (excel, word, mail, pdf, post-it, croquis…) dans cet article n’aurait que très peu d’intérêt car nous sommes convaincus que vous avez déjà identifié ses limites :
- Ressaisie d’information importante,
- Recherche permanente de la bonne information,
- Incompréhension et perte de données…
Par contre, vous préciser l’intérêt d’utiliser, dès les premières esquisses d’une opération, une solution digitale avec un contenu basé sur votre expertise, prend tout son sens.
Le déploiement d’une solution digitale pour le pilotage de projet a pour vocation de répondre à 3 enjeux clés :
- Mieux piloter, analyser et simuler
- Harmoniser la structuration de l’information
- Simplifier les processions de gestion et renforcer les échanges
Intégrer directement votre expertise et vos bonnes pratiques au sein d’une solution connectée vous permet en premier lieu de faciliter les échanges et la collaboration avec vos équipes.
Il n’est pas obligatoire d’ouvrir l’accès à l’ensemble des intervenants des projets dès la création de votre projet. Le déploiement peut se faire par étape avec, dans un premier temps, l’ouverture de la plateforme à votre équipe interne seulement.
Une fois le processus formalisé et l’outil pris en main, vous pourrez très simplement ouvrir les différents accès aux autres participants internes puis externes.
Le second bénéfice est de pouvoir gagner du temps lors du lancement de nouvelles opérations.
En effet, une fois votre contenu validé et donc digitalisé au sein de la solution, vous serez en mesure de le dupliquer et de le mettre à disposition de l’ensemble des opérationnels.
Ainsi, vous aurez la possibilité d’harmoniser la structuration de l’information, ce qui vous permettra d’identifier beaucoup plus rapidement des dépassements de délai ou des points bloquants récurrents et de mettre en place les mesures nécessaires.
Enfin, vous percevrez les gains les plus importants lors de l’usage de la solution et durant les phases les plus critiques.
Nous pouvons résumer ces gains de temps en 5 points :
- Gain de temps pour la saisie de l’information
- Gain de temps pour la transmission de l’information
- Gain de temps pour la recherche de l’information
- Gain de temps pour le suivi des interactions
- Gain de temps pour le reporting
La transition digitale ne peut pas se faire en un claquement de doigt. Elle ne peut également pas impacter l’ensemble d’un projet sans tenir compte des limites et des contraintes de chacun.
Par contre, elle doit s’initier au plus près des besoins des opérationnels de la société débutant cette démarche.
Si vous n’avez pas le temps ou les compétences suffisantes pour formaliser et organiser votre processus, BulldozAIR peut vous fournir des modèles de projets reprenant les grandes étapes génériques d’une gestion d’opération et les personnaliser selon votre fonctionnement : en phase de développement, montage de projet, conception, exécution, livraison ou exploitation / maintenance.
Échangeons sur votre pilotage d’opération
Bulldozair a acquis depuis plusieurs années une expertise sur le pilotage d’opérations en accompagnant des sociétés de différentes tailles dans leur digitalisation.
Au-delà de cette expertise, c’est une solution digitale complète (plateforme web, application mobiles iOS et Android) qui permet de faire vivre votre process et de suivre son application par les équipes opérationnelles.
Nous permettons donc de formaliser votre processus de pilotage de projet, de le déployer de manière simple à l’ensemble de la chaîne via le digital et l’accompagnement, puis de vous permettre de suivre ce processus avec un outil métier.