Vous êtes-vous déjà réveillé un jour en espérant réaliser plein de choses, puis en réalisant à la fin de la journée que le temps a passé et que vous n’avez finalement pas fait grand chose ? Nous sommes tous passés par là à un moment dans nos vies. Ce n’est pas amusant lorsque les tâches s’amoncellent les unes après les autres, entraînant stress et anxiété, car une mauvaise gestion des tâches peut finir par blesser notre vie professionnelle et personnelle.
Il existe de nombreuses approches différentes pour augmenter votre productivité, professionnelle et personnelle, cependant ici vous trouverez dix habitudes simples que vous pouvez cultiver pour en faire plus dans une journée et terminer toutes vos tâches sans sacrifier des heures de sommeil.
1. Soyez dans le bon état d’esprit dès le départ
Chaque matin a un impact sur le développement de votre journée, c’est pourquoi la matinée est cruciale pour votre productivité. Il est très important de profiter de votre matinée, sinon vous pourriez vous démotiver depuis le début et vous empêcher d’être productif un peu plus tard dans la journée.
Réveillez-vous tôt et prenez un déjeuner au calme, passez du temps en famille ou travaillez sur les choses que vous aimez. Souvenez-vous qu’il y a moins de chances que vous soyez interrompu par des urgences à 6h, alors profitez de ce temps pour vous car cela aura un impact sur le rendement de votre travail dans la journée.
Enfin, lorsque vous êtes prêt à commencer la journée, n’oubliez pas de faire le point sur toutes les tâches de la journée, priorisez-les et commencez à réfléchir à comment les terminer. Cela vous donnera un avantage de temps qui vous aidera à approcher vos tâches de façon bien plus efficace.
2. Restez loin de votre téléphone
Les gens ont tendance à sous-estimer le temps qu’ils passent sur leurs téléphones. Selon Deloitte, un Américain moyen regarde son téléphone intelligent 46 fois par jour, ce qui se traduit par presque 5 heures par jour sur votre téléphone. De lus, même les distractions courtes peuvent avoir un gros impact sur votre productivité car cela peut prendre jusqu’à 25 minutes pour retourner à vos tâches. C’est du temps que vous pouvez utiliser pour travailler sur d’autres choses, c’est pourquoi mettre de la distance avec votre téléphone est crucial si vous voulez en faire plus. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour mettre fin à votre habitude de regarder constamment votre téléphone :
- Évitez d’utiliser votre téléphone comme réveil, vous pourriez avoir envie de vérifier des informations futiles et perdre du temps.
- Changez l’écran de votre téléphone en mode dégradé de gris (iOS, Android) pour le rendre moins attirant et vous aider avec la tentation.
- Désactivez les notifications pour réduire les distractions potentielles.
- Pensez à installer une appli comme Moment pour iOS ou QualityTime pour Android. Utiliser un tel outil vous aidera à savoir exactement combien de temps vous passez sur votre téléphone et à recevoir une notification si vous l’utilisez trop.
3. Commencez un régime média
Les jours où vous devez être vraiment productif, essayez un régime média. En moyenne, les gens passent presque 8 heures par jour à consommer des médias. Ces nombreuses distractions empêchent la concentration, c’est pourquoi éviter de regarder les nouvelles ou les médias sociaux pendant une journée peut vraiment aider votre productivité. Souvenez-vous que le monde ne s’effondrera pas en une journée, et que vous pourrez accomplir bien plus de choses.
Entre toutes les distractions, Internet est une des plus difficiles à éviter, essayez donc une appli comme SelfControl ou Freedom pour bloquer les sites qui altèrent votre productivité les jours où vous devez en faire plus.
4. Soyez organisé
L’organisation est la clé de la productivité. Si vous n’organisez pas vos tâches, vous pouvez finir par en oublier ou à perdre du temps à penser à ce que vous devrez faire par la suite. Donc, essayez de profiter au maximum de votre temps en planifiant ce que vous devez faire chaque jour ou en mettant en place des dates butoir pour vos obligations. De plus, il est important d’organiser votre espace de travail, car cela vous permettra d’avoir un bon flux de travail et promettra la productivité. Par conséquent, prenez un peu de temps pour vous assurer que votre espace soit propre et vous offre un accès facile aux outils ou documents dont vous pourriez avoir besoin pour accomplir vos objectifs.
5. Décomposez les gros projets en tâches plus petites
Les gros projets peuvent être accablants et vous pourriez être tenté de les mettre constamment de côté, mais cela altèrera votre productivité. Afin de réduire le stress qui vous motiverait à procrastiner, vous pouvez opter pour la décomposition en tâches plus gérables et travailler dessus petit à petit. Cela est facile à faire en :
- Faisant une liste et priorisant toutes les tâches à faire pour le projet
- Préparant un plan d’action pour chaque tâche
- Assignant des tâches à chaque jour de la semaine
- Évaluant vos progrès à la fin de chaque journée
- Évaluant les résultats après avoir terminé toutes les tâches pour voir ce que vous pourrez faire de mieux la prochaine fois
6. Trouvez de petits moments de temps libre
Parfois, vous pourrez réaliser que vous avez 15, voire 30 minutes de temps libre entre d’autres responsabilités, ou qui ne sont simplement pas assignées à quelque chose en particulier. Bien que vous ne puissiez probablement rien accomplir pendant ces petites périodes, vous pouvez toujours en profiter pour réaliser des tâches moins importantes et éviter le délai de vos autres obligations. Si vous n’avez pas de blocs de temps libre, vous pourrez essayer de planifier certaines de ces tâches, car elles vous offriront une pause des responsabilités compliquées et stressantes, et vous permettront de faire une pause sans blesser votre productivité.
7. N’oubliez pas votre temps de trajet
Que vous preniez les transports publics ou conduisiez jusqu’au travail, vous pouvez utiliser ce temps. Lisez vos courriels, regardez les nouvelles ou des documents de travail, il y a toujours des choses à faire en allant au travail et si vos avez les mains occupées, essayez l’option « dictée » de votre téléphone, ou une appli. Vous pouvez en apprendre plus sur cette option ici.
8. Programmez vos courriels
Les courriels sont une excellente façon de communiquer, toutefois, ils peuvent parfois être distrayants et faire perdre du temps. Pour cette raison, c’est une excellente idée de les programmer. N’oubliez pas que si vous envoyez 50 courriels dans une journée, vous prenez le risque de recevoir 50 réponses, ce qui pourrait prendre beaucoup de temps et réduire le nombre de tâches que vous pourrez réaliser dans une journée. Essayez donc de planifier les courriels moins importants pour plus tard dans la semaine, ou dans la journée. Vous pouvez apprendre à planifier les courriels dans Microsoft Outlook ici ou utiliser d’autres options comme RightInbox.
9. Entourez-vous de personnes productives
Des études ont montré que les personnes qui nous entourent ont un immense impact sur notre travail. Donc, essayez de vous entourer de personnes qui travaillent dur, et évitez celles qui ne sont pas productives car elles peuvent impacter de façon négative votre productivité. Nous ne savons pas si cela est causé par l’inspiration, la pression sociale ou un mélange des deux, mais dans tous les cas c’est une excellente opportunité pour booster votre productivité.
10. N’oubliez pas de vous reposer
Peu importe votre objectif de productivité, vous devez également vous reposer. Ne pas bien dormir affectera votre productivité le jour suivant, car vous pourriez vous sentir fatigué et incapable de vous concentrer. Ne sacrifiez donc pas les heures dont vous avez besoin pour bien vous reposer.
Cela dit, même après une bonne nuit de sommeil, vous pourriez vous sentir fatigué pendant la journée. Afin de rester alerte et concentré sur vos tâches, essayez une sieste café. Ce type de sieste a été prouvée comme étant plus efficace que les siestes normales et peut vous aider à booster votre énergie pendant la journée. Afin de faire une sieste café, buvez une tasse de café et essayez immédiatement de vous endormir ou de vous relaxer pendant 20 minutes. A la fin, vous vous réveillerez avec plus d’énergie et prêt à travailler à votre vitesse habituelle.
