Imprévus, projets très importants voire les vacances qui approchent et réduisent le temps qu’il vous reste pour terminer un projet sont sources de stress. Chaque employé dans toute entreprise à travers le monde a déjà dû faire face à ce sentiment au cours de sa carrière.
D’une productivité ralentie à de sérieux problèmes de santé, le stress peut nuire à l’entreprise comme à l’employé lui-même. Bien qu’une bonne organisation permette souvent d’éviter ce type de situation, ce sentiment est parfois inévitable. Nous vous avons donc préparé un chemin à suivre en 10 étapes pour gérer votre stress au travail et rester productif même dans les situations les plus difficiles.
- Reconnaissez que vous êtes stressé
- Concentrez-vous sur ce que vous contrôlez
- Créez une liste de choses à faire priorisée et organisée dans le temps
- Imaginez un plan B
- Soyez transparent et faîtes confiance à votre équipe
- Evitez toute distraction
- Utilisez les outils digitaux à votre disposition
- Savoir planifier demande de l’entrainement
- Recherchez des activités pouvant aider à gérer votre stress
- Acceptez que cela peut arriver à tout le monde
Tenter de nier votre stress alors que celui-ci est réel peut demander beaucoup d’énergie et diminuer vos performances. Souvent, le stress est simplement une conséquence naturelle de votre réussite et signifie que vous faîtes quelque chose qui a du sens.
Pour éviter de nuire à votre productivité, acceptez votre stress, canalisez votre adrénaline et mettez-là à profit pour accomplir vos tâches en vous concentrant sur votre objectif final.
De nombreux éléments échappant à votre contrôle peuvent affecter votre travail mais vous concentrer sur ceux-ci ne vous fera que perdre du temps. Concentrez-vous plutôt sur les choses que vous pouvez faire pour atteindre vos objectifs.
Listez tout ce que vous devez faire pour atteindre votre objectif. Maintenant que vous savez quoi faire, il suffit de planifier. Cela résulte parfois en une liste de tâches qui peut paraître insurmontable. Pour éviter d’avoir ce sentiment et rester concentrer, vous pouvez attribuer un niveau de priorité différent pour chaque tâche. De cette manière, vous pourrez répartir votre temps de manière plus efficace. Vous pouvez même envisager de déléguer certaines tâches pour alléger votre charge de travail.
Néanmoins, prioriser vos taches ne suffit pas. Il est également essentiel de pouvoir mesurer le temps que chaque tâche vous prendra pour pouvoir répartir votre temps de manière efficace et ne pas risquer de prendre du retard. Surtout soyez réalistes dans vos estimations et pensez toujours à conserver des pauses dans votre agenda. Vous serez beaucoup moins productifs si vous vous épuisez.
Même les plans les mieux pensés peuvent échouer. Il est donc important de toujours envisager plusieurs scénarios car le stress est parfois simplement provoqué par la peur d’un mauvais résultat. Aussi, le simple fait de savoir que vous saurez quoi faire si les choses tournent mal peut permettre de vous apaiser. En effet, sachant comment réagir, vous pourrez rester concentré sur vos objectifs même si les événements ne se déroulent pas comme vous l’espériez.
Les membres de votre équipe, vos associés ou votre boss ont tous, à un moment de leur carrière, rencontré des difficultés dans leur travail. N’ayez pas peur de demander de l’aide ou des conseils si vous manquez d’expérience sur un sujet, ou de demander de l’intimité si vous en avez besoin. Il est préférable d’informer les autres de votre indisponibilité ou du fait que vous ne respecterez peut-être pas un certain délai puisqu’ils peuvent eux-mêmes dépendre du résultat de votre travail. Par ailleurs, si vous êtes en charge d’une équipe, déléguez quand cela est nécessaire. Le micro management ne sera qu’une source supplémentaire de stress et nuira à votre productivité. Il est essentiel pour un manager de savoir accorder sa confiance à son équipe et de pouvoir compter sur eux.
Les distractions peuvent vous faire perdre énormément de temps puisqu’il est parfois assez long de retrouver l’endroit où vous vous étiez arrêté avant d’être interrompu. Pour cela, essayez d’éviter les distractions autant que vous le pouvez. Réservez un créneau pour vos tâches importantes durant lequel vous coupez vos notifications, évitez les appels et demandez à ne pas être dérangé.
De nos jours, de nombreux outils digitaux pouvant faciliter vos activités quotidiennes existent sur le marché. Smartphones et logiciels vous permettent de gérer de nombreux procédés et d’en automatiser d’autres et limitent ainsi vos sources de stress. Utiliser ces solutions vous permet de gagner du temps sans pour autant compromettre la qualité de votre travail.
Avec BulldozAIR, des centaines de chefs de projets n’ont plus à s’inquiéter de générer leurs rapports de visites de chantiers. En effet, ils comptent désormais pour cela sur une solution qui génère cette information en quelques secondes et leur permet ainsi de se concentrer sur des tâches plus importantes, augmentant leur productivité.
Penser que nous pouvons parfaitement planifier toutes nos tâches dès le début relève de l’utopie. La planification nécessite de la pratique. Analysez tout d’abord la manière dont vous répartissez actuellement votre temps en notant ce que vous faites sur une semaine et en associant à chaque tâche une fiche de temps. Cette méthode vous permettra d’estimer plus précisément le temps dont vous avez besoin pour atteindre chacun de vos objectifs et ainsi de répartir votre temps plus efficacement puisque vous serez en mesure de détecter les tâches qui vous prennent trop de temps.
Si vous être souvent sujet au stress, il peut être intéressant pour vous de pratiquer une activité pouvant vous soulager de celui-ci. Egalement, quelle que soit votre manière de gérer le stress, vous serez toujours plus productif et obtiendrez de meilleurs résultats si vous êtes à l’aise dans votre cadre de travail. Réduire votre dose de caféine journalière, marcher plus, manger sain et pratiquer des activités sources de plaisir durant votre temps libre sont des conseils simples à mettre en place qui vous permettront déjà d’obtenir de bons résultats.
Nous sommes souvent notre pire ennemi. Nous pouvons nous infliger une importante pression et être très critique envers nos propres résultats. Comprendre que nous avons aussi besoin de temps pour nous et apprendre à accepter nos petites erreurs est essentiel.
Savoir gérer son stress est une compétence très importante. Nous faisons tous face à des situations de stress au cours de nos vies. L’important est de savoir gérer ce stress et ne pas le laisser nuire à notre productivité ou à notre santé.