{"id":2875,"date":"2017-08-10T00:00:00","date_gmt":"2017-08-09T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.new.bulldozair.com\/preparando-tu-equipo-de-construccion-para-usar-herramientas-digitales"},"modified":"2017-08-10T00:00:00","modified_gmt":"2017-08-09T22:00:00","slug":"preparando-tu-equipo-de-construccion-para-usar-herramientas-digitales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bulldozair.com\/es\/preparando-tu-equipo-de-construccion-para-usar-herramientas-digitales","title":{"rendered":"Preparando tu equipo de construcci\u00f3n para usar herramientas digitales"},"content":{"rendered":"

E<\/span>n el mundo conectado de hoy, podemos acceder a informaci\u00f3n relevante en cualquier momento, comunicarnos con alguien del otro lado del mundo, y mucho m\u00e1s. Sin embargo, esta revoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica a\u00fan es nueva para muchos profesionales en la construcci\u00f3n, lo que llev\u00f3 al atrofiamiento de los niveles de productividad de la industria<\/a>. Los planos en papel y los esquemas que necesitan ser reimpresos regularmente, cadenas de email largas y confusas, documentos perdidos, todo esto causa demoras y malos entendidos que pueden evitarse f\u00e1cilmente con soluciones digitales efectivas.<\/strong> Desde menos viajes a los sitios de trabajo hasta un acceso f\u00e1cil a documentos utilizando almacenamiento en nube, los beneficios de utilizar soluciones digitales en la compa\u00f1\u00edas de construcci\u00f3n son interminables. <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Desafortunadamente, adoptar herramientas digitales impone un cambio cultural en la organizaci\u00f3n. Muchas personas tienen aversi\u00f3n al cambio<\/a> y son cautelosas respecto de cambiar sus viejos pero confiables m\u00e9todos en pos de una soluci\u00f3n m\u00e1s din\u00e1mica, pero nueva. Este miedo es comprensible pero infundado, ya que las soluciones digitales actuales ofrecen una amplia gama de herramientas que pueden empujar la productividad y hacer que el trabajo sea m\u00e1s f\u00e1cil para toda la organizaci\u00f3n. Sin embargo, para evitar la resistencia al cambio, es esencial preparar a tu equipo apropiadamente.<\/strong> Hay muchas aproximaciones distintas para esto, aqu\u00ed te ofreceremos algunos consejos \u00fatiles para alcanzar una adopci\u00f3n exitosa de herramientas digitales para tus equipos y colaboradores.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

1. Evalua tus posibilidades<\/h3>\n

Hay una gran cantidad de soluciones disponibles en el mercado para la construcci\u00f3n, tantas que elegir puede ser avasallante. Sin embargo, es crucial para tu negocio identificar la elecci\u00f3n correcta para ti.<\/strong> Mira lo que est\u00e1n utilizando compa\u00f1\u00edas similares en tu campo e investiga todas las opciones en el mercado. Una vez que tengas esta informaci\u00f3n, prepara una evaluaci\u00f3n detallada de pros y contras:<\/p>\n

    \n
  • \u00bfQu\u00e9 esperas lograr con la nueva soluci\u00f3n?<\/li>\n
  • \u00bfCu\u00e1les son las caracter\u00edsticas clave que deseas obtener?<\/li>\n
  • \u00bfTus soluciones digitales actuales est\u00e1n integradas al potencial software?<\/li>\n
  • \u00bfLa nueva soluci\u00f3n en potencia te ofrece un servicio al onsumir valioso y opciones de entrenamiento?<\/li>\n<\/ul>\n

    Necesitas considerar esta informaci\u00f3n cuidadosamente adem\u00e1s de otras consideraciones importantes que tu compa\u00f1\u00eda puede requerir. Elegir la herramienta digital apropiada es el primer y m\u00e1s importante paso en asegurarse una adopci\u00f3n eficiente de la nueva soluci\u00f3n.<\/strong> Desplegar herramientas de poca ayuda no s\u00f3lo es costoso, sino que tambi\u00e9n desperdicia tiempo y causa frustraci\u00f3n en tus colaboradores, por lo que evaluar con cuidado y elegir las herramientas digitales correctas es cr\u00edtico en la adopci\u00f3n.<\/p>\n

    2. Prepara y organiza el campo<\/h3>\n

    Muchas compa\u00f1\u00edas de construcci\u00f3n a\u00fan dependen en rastros de papel para sus operaciones. Evolucionar del papel a lo digital toma tiempo y preparaci\u00f3n.<\/strong> No esperes que tus colaboradores comiencen a utilizar la soluci\u00f3n si los planos u otros documentos necesarios s\u00f3lo se encuentran en formato f\u00edsico. Antes de desplegar la soluci\u00f3n, toda la informaci\u00f3n relevante y \u00fatil debe ser digitalizada,<\/strong> escanea tus documentos y almac\u00e9nalos en alg\u00fan lugar accesible desde la soluci\u00f3n. S\u00f3lo haciendo esto te asegurar\u00e1s operaciones continuas y un incremento en la productividad.<\/p>\n

    Considera utilizar etiquetas para tus documentos, son herramientas \u00fatiles para organizarse. Buscar a trav\u00e9s de cientos de archivos puede consumir mucho tiempo. Crear un sistema organizado para tus documentos que permita un acceso f\u00e1cil y sencillo a los mismos es \u00fatil para promover la adopci\u00f3n del nuevo software.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    3. Educa a tus colaboradores respecto de la soluci\u00f3n <\/h3>\n

    Una adopci\u00f3n exitosa es casi imposible si el personal o los equipos no entienden c\u00f3mo utilizar el software. La mayor\u00eda de los proveedores de software ofrecen herramientas educativas como plataformas de soporte, entrenamientos en el sitio o seminarios web.<\/strong> Aprovecha todos estos instrumentos y verifica que todos comprendan c\u00f3mo utilizar la nueva soluci\u00f3n, ya que esto asegurar\u00e1 un flujo de trabajo sin interrupciones.<\/p>\n

    Por otra parte, \u00fanicamente educar a los miembros respecto de las funciones no es suficiente. Asegurarte de que todos comprenden c\u00f3mo la soluci\u00f3n mejorar\u00e1 su proceso de trabajo es esencial.<\/strong> Explicar pr\u00e1cticamente los beneficios lograr\u00e1 m\u00e1s que \u00fanicamente declarar las funciones. \u00bfDisminuir\u00e1n los viajes a los sitios de trabajo?, \u00bflos presupuestos ser\u00e1n m\u00e1s manejables? Los colaboradores estar\u00e1n deseosos de utilizar la soluci\u00f3n s\u00f3lo si entiende c\u00f3mo mejorar\u00e1 sus vidas. <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    4. Despliegue de la soluci\u00f3n<\/h3>\n

    Es posible que luego de todos estos pasos a\u00fan encuentres algo de resistencia. El miedo al cambio puede ser dif\u00edcil de superar, y no todos est\u00e1n listos para dar la bienvenida a cosas nuevas de brazos abiertos. Para maximizar la adopci\u00f3n de una nueva herramienta, puedes probar las siguientes recomendaciones:<\/p>\n

      \n
    • No tengas miedo de pensar en grande::<\/strong> Probar el software con equipos peque\u00f1os puede disuadir a colaboradores en realmente involucrarse con la soluci\u00f3n ya que pueden pensar que no es una soluci\u00f3n permanente. Evita esto desplegando directamente tu nueva herramienta en el n\u00facleo de tus operaciones e involucrando a todos. Demostrar\u00e1s la evoluci\u00f3n digital del negocio y fomentaras a los colaboradores a incorporarla en sus actividades diarias.<\/li>\n
    • Enf\u00f3cate en lo importante:<\/strong> Enfocarse en las funciones principales del software en un principio ayudar\u00e1 a todos a introducirse en la soluci\u00f3n. No hay necesidad de ser un experto desde el comienzo, da a los colaboradores tiempo para comprender todas las capacidades ofrecidas por la herramienta digital.<\/li>\n
    • Elige tu campe\u00f3n digital:<\/strong> Identifica los usuarios que comprendieron y utilizaron la soluci\u00f3n r\u00e1pidamente, tomando ventaja de todas sus funciones. Ellos proveer\u00e1n de ayuda y apoyo a aquellos usuarios menos experimentados en las mejores pr\u00e1cticas de la soluci\u00f3n, ayudando a todos a familiarizarse con la nueva herramienta digital.<\/li>\n
    • Muestra a otros utiliz\u00e1ndola:<\/strong> El Software de Construcci\u00f3n se enfoca en mejorar la colaboraci\u00f3n de equipos y la productividad, por lo que cuantas m\u00e1s personas lo utilicen es m\u00e1s probable que otros comiencen a utilizarlo tambi\u00e9n. Promueve su uso mostrando a otros siendo beneficiados por la soluci\u00f3n y las personas se sentir\u00e1n m\u00e1s inclinadas a probarla.<\/li>\n
    • Soporte de la direcci\u00f3n general:<\/strong> Hay que los ejecutivos de gerencia general promuevan la soluci\u00f3n. De esta manera, no s\u00f3lo ser\u00e1 tratada como una mera herramienta sino como una tarea, creando responsabilidad por su uso.<\/li>\n

      5. Evaluaci\u00f3n y feedback<\/h3>\n

      \u00bfCu\u00e1nto tiempo o dinero ahorraste utilizando esta herramienta?, \u00bfqu\u00e9 pudo ser hecho mejor?, \u00bfqu\u00e9 le falta a la soluci\u00f3n?, \u00bfqu\u00e9 le gust\u00f3\/disgust\u00f3 a las personas? La evidencia de adopciones pasadas exitosas puede mejorar las futuras.<\/strong> Adem\u00e1s, esta informaci\u00f3n te dar\u00e1 una mejor comprensi\u00f3n de la efectividad de la soluci\u00f3n y te mostrar\u00e1 si tu inversi\u00f3n cre\u00f3 valor.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      En conclusi\u00f3n, adoptar una nueva herramienta digital puede causar incomodidad en las compa\u00f1\u00edas, ya que las personas pueden resistirse al cambio. A pesar de esto, los beneficios de adoptar soluciones digitales \u00fatiles y relevantes son enormes. Desde ahorros de tiempo y dinero hasta sitios de trabajo mejores y m\u00e1s seguros, hay muchas herramientas digitales disponibles para cualquier necesidad de construcci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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