{"id":2869,"date":"2017-06-13T00:00:00","date_gmt":"2017-06-12T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.new.bulldozair.com\/diez-formas-de-superar-el-dilema-de-la-oficina-abierta"},"modified":"2017-06-13T00:00:00","modified_gmt":"2017-06-12T22:00:00","slug":"diez-formas-de-superar-el-dilema-de-la-oficina-abierta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.bulldozair.com\/es\/diez-formas-de-superar-el-dilema-de-la-oficina-abierta","title":{"rendered":"Diez formas de superar el dilema de la oficina abierta"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"dropcap\">L<\/span>as oficinas abiertas fueron inventadas a principios del siglo 20 por un grupo de arquitectos alemanes que ve\u00edan las paredes como <a href=\"https:\/\/www.scientificamerican.com\/article\/the-origin-of-cubicles-an\/\" target=\"_blank\">barreras para la interacci\u00f3n humana<\/a>. Este nuevo dise\u00f1o de oficinas se enfoca en <strong>zonas grandes y flexibles pensadas para fomentar la colaboraci\u00f3n, la camarader\u00eda y mejorar el flujo de informaci\u00f3n.<\/strong> Con el tiempo, las oficinas abiertas se volvieron m\u00e1s y m\u00e1s populares, ya que transmiten una imagen innovadora y relajada de la compa\u00f1\u00eda. <\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.bulldozair.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/people-coffee-tea-meeting.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"533\" class=\"alignnone size-full wp-image-26913\" \/><\/p>\n<p>Sin embargo, esta situaci\u00f3n ahora est\u00e1 siendo cuestionada por numerosos estudios que postulan que el dise\u00f1o de oficinas abiertas <a href=\"https:\/\/www.techwell.com\/2013\/05\/embrace-cubicle-open-plan-offices-make-you-less-productive\" target=\"_blank\">da\u00f1a la productividad tanto como un 66%<\/a>, y tambi\u00e9n se reduce la moral de los empleados debido a la falta de privacidad. <strong>Otros problemas como ruidos, distracciones, amontonamiento e incluso olores tambi\u00e9n pueden impactar los resultados de los empleados, ya que esto lleva a mayores niveles de estr\u00e9s, conflictos y, finalmente, un mayor reemplazo de empleados.<\/strong> Adem\u00e1s, parece no haber tendencias etarias, ya que tanto trabajadores j\u00f3venes como veteranos parecen ser impactados negativamente por las limitaciones de las oficinas abiertas.<\/p>\n<p>En consecuencia, podemos preguntarnos por qu\u00e9 es tan popular el dise\u00f1o de oficinas abiertas. El ascenso de la cultura de la oficina abierta fue bienvenido como una consecuencia de la Gran Recesi\u00f3n, ya que le ofreci\u00f3 a los negocios una manera de minimizar costos mediante el <a href=\"http:\/\/www.huffingtonpost.com\/entry\/open-office-flexibility_us_5618127be4b0dbb8000e8b8d\" target=\"_blank\">incremento de las tasas de ocupaci\u00f3n<\/a> adem\u00e1s de permitirle a los directores vigilar m\u00e1s de cerca el rendimiento de sus empleados. El dise\u00f1o fue adoptado m\u00e1s tarde por marcas de punta que incentivaron la tendencia, y hoy <a href=\"https:\/\/www.washingtonpost.com\/posteverything\/wp\/2014\/12\/30\/google-got-it-wrong-the-open-office-trend-is-destroying-the-workplace\/?utm_term=.c40c2692df78\" target=\"_blank\">casi el 70% de las oficinas de los Estados Unidos<\/a> tienen pocos divisores o ninguno. <\/p>\n<p>Esta situaci\u00f3n est\u00e1 frenando los niveles de productividad a lo largo de varias industrias, ya que la conmoci\u00f3n de la oficina acorta el foco de los empleados e inhibe la motivaci\u00f3n. Com\u00fanmente, se cree que el dise\u00f1o abierto promueve la comunicaci\u00f3n, y esto es cierto hasta cierto punto. Sin embargo, <strong>la falta de privacidad en un espacio abierto hace que las interacciones sean superficiales, derrotando el falso concepto de que un plan de oficinas abiertas impulsa la innovaci\u00f3n.<\/strong><br \/>\nA pesar de esto, las oficinas abiertas no son completamente contraproducentes. <strong>Adem\u00e1s de los beneficios en cuanto a costos, este dise\u00f1o puede ser beneficioso para negocios que necesitan de un r\u00e1pido flujo de informaci\u00f3n como el periodismo<\/strong> ya que puede haber f\u00e1cil acceso a informaci\u00f3n actual y accesibilidad a sus colegas. Sim embargo, en lo que respecta a tareas cognitivamente demandantes, el ambiente turbulento de una oficina abierta no ayuda a la productividad. <\/p>\n<p>Por lo tanto, \u00bfqu\u00e9 puedes hacer para mantenerte productivo cuando trabajas en una oficina abierta?<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.bulldozair.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/red-stapler-with-staples.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"533\" class=\"alignnone size-full wp-image-26919\" \/><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Fija normas grupales<\/strong><\/li>\n<p>Tener <strong>un juego claro de directivas para la oficina puede mejorar el ambiente de trabajo<\/strong> significativamente, y reducir tensiones entre los empleados. <strong>Incluye t\u00f3picos como ruido, distracciones, comida en la oficina, amontonamiento, entre otros.<\/strong> Recuerda que la creaci\u00f3n de las normas de oficina debe <strong>involucrar a todos los que compartan el espacio.<\/strong> De otra manera, puede terminar representando err\u00f3neamente la din\u00e1mica de la oficina o chocando con normas corporativas.<\/p>\n<p>Por otra parte, fijar las normas es solo el paso inicial. Luego de estar de acuerdo en un juego de normas est\u00e1ndar para cohabitar en la oficina, <strong>tambi\u00e9n es imperativo comunicarlas. Para hacerlo, apunta a utilizar un canal oficial<\/strong> como la red interna de la compa\u00f1\u00eda, un email o un memor\u00e1ndum. El uso de un canal oficial ayudar\u00e1 a los empleados a comprender la importancia de este documento y asegurarse de que lo sigan.<\/p>\n<li><strong>Deshazte del alboroto de oficina<\/strong><\/li>\n<p>Si bien pueden incluirse conductas como atender el tel\u00e9fono o hablar con colegas en las normas del trabajo, tambi\u00e9n es importante <strong>instalar una cultura \u201ca conciencia\u201d en la oficina. Fomenta a las personas a pensar en otros y evitar crear distracciones que puedan distraerlos.<\/strong> Peque\u00f1os cambios, como conversar fuera de la habitaci\u00f3n, o utilizar herramientas digitales como emails o mensajer\u00eda instant\u00e1nea para comunicarse con colegas puede hacer una gran diferencia.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.bulldozair.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/people-in-open-office.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"663\" class=\"alignnone size-full wp-image-26914\" \/><\/p>\n<li><strong>Acoge una jerarqu\u00eda plana<\/strong><\/li>\n<p>Las jerarqu\u00edas son poco compatibles con la configuraci\u00f3n de una oficina abierta, ya que la comunicaci\u00f3n y la informaci\u00f3n fluyen de manera m\u00e1s libre. Por esta raz\u00f3n, <strong>evita ubicar a las personas de manera jer\u00e1rquica ya que esto s\u00f3lo crear\u00e1 tensiones y resentimiento entre los empleados.<\/strong> En vez de esto, intenta un plan de ubicaci\u00f3n que cree grupos basados en \u00e1reas funcionales, el n\u00famero de interacciones, etc\u00e9tera. De esta manera, puedes tomar ventaja del aspecto colaborativo que ofrecen las oficinas abiertas.<\/p>\n<li><strong>Haz de los auriculares tu nuevo mejor amigo<\/strong><\/li>\n<p>Desafortunadamente, a veces la oficina es simplemente un lugar ocupado, y no importa qu\u00e9 tanto lo intenten todos, el ruido es inevitable. Teclados, impresoras e incluso caminar pueden interrumpir el foco de trabajo de alguien y hacer que peque\u00f1as tareas sean cansadoras y tomen mucho tiempo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.bulldozair.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/bose-headphones.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"533\" class=\"alignnone size-full wp-image-26915\" \/><\/p>\n<p>Por esta raz\u00f3n, muchas personas trabajando en oficinas abiertas utilizan la m\u00fasica como una manera de cancelar el ruido. Sin embargo, es importante mencionar que <strong>no todos los tipos de m\u00fasica pueden ayudar a la productividad y la atenci\u00f3n<\/strong>, algo que suele suceder con <strong>la m\u00fasica con voces que pueden distraer el foco y debilitar tu atenci\u00f3n.<\/strong> Adem\u00e1s, tambi\u00e9n se recomienda evitar m\u00fasica de nuestro agrado durante las horas de trabajo, ya que puede hacer que nuestro cerebro genere dopamina, limitando nuestro foco y haciendo que fallemos en la tarea de estar m\u00e1s alertas.<\/p>\n<p>Por otra parte, se dice que la m\u00fasica poco familiar maximiza el foco y <a href=\"http:\/\/lifehacker.com\/5987019\/choose-unfamiliar-work-music-for-better-productivity-and-focus\" target=\"_blank\">extiende la concentraci\u00f3n hasta por 100 minutos.<\/a> Adem\u00e1s de esto se dice que la m\u00fasica sin voces, como la cl\u00e1sica o la instrumental, es el tipo de m\u00fasica m\u00e1s eficiente para completar tareas. <\/p>\n<p>Finalmente, <strong>para tareas muy demandantes cognitivamente que necesitan de una concentraci\u00f3n extrema, los sonidos binaurales son una buena opci\u00f3n para mantenerse concentrado.<\/strong> Hay muchos tipos de sonidos binaurales; sin embargo, el tipo de sonidos m\u00e1s eficientes para concentrarse, impulsar la soluci\u00f3n de problemas, retenci\u00f3n de memoria y aprendizaje acelerado son los que tienen frecuencias theta entre 4 y 7 hertz.<\/p>\n<li><strong>Encuentra tu lugar para pensar<\/strong><\/li>\n<p>A veces, cuando incluso la m\u00fasica no puede ayudarte a mantenerte concentrado, puedes considerar cambiar tu entorno. Intentar mantenerse concentrado en un d\u00eda de oficina atareado puede ser agotador y poco productivo. Por fortuna, la mayor\u00eda de los complejos de oficinas hoy en d\u00eda tambi\u00e9n tienen espacios alternativos como patios o salones de conferencias. <strong>Utiliza estas \u00e1reas cuando te sientas sobrepasado y no puedas concentrarte, un cambio de aire puede mejorar tu productividad y ayudarte a lograr m\u00e1s.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.bulldozair.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/person-working-alone.jpeg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"533\" class=\"alignnone size-full wp-image-26916\" \/><\/p>\n<li><strong>Considera trabajar desde casa<\/strong><\/li>\n<p>Las oficinas abiertas pueden ser atronadoras, previniendo que te enfoques y afectando tus resultados. Por esta raz\u00f3n, una buena opci\u00f3n a considerar es trabajar remotamente, una tendencia en crecimiento entre las empresas. En 2016, <a href=\"https:\/\/www.nytimes.com\/2017\/02\/15\/us\/remote-workers-work-from-home.html?ref=business&#038;_r=0\" target=\"_blank\">m\u00e1s del 40% de los Estadounidenses declararon haber trabajado de forma remota<\/a> en el \u00faltimo a\u00f1o. <strong>Adem\u00e1s, las personas que pasaron entre un 60% y un 80% fuera de su lugar de trabajo expresaron las tasas de compromiso m\u00e1s altas.<\/strong> Por lo tanto, no descartes la posibilidad de trabajar remotamente, ya que quedarse en casa puede ayudarte a evitar ambientes ruidosos y con distracciones que entorpecer\u00e1n tu productividad. <\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.bulldozair.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/working-from-home.jpeg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"500\" class=\"alignnone size-full wp-image-26918\" \/><\/p>\n<li><strong>Obt\u00e9n privacidad<\/strong><\/li>\n<p>Muchos empleados en oficinas abiertas se quejan con frecuencia acerca de la falta de privacidad. <strong>La falta de espacio privado para uno mismo puede resultar en niveles de estr\u00e9s m\u00e1s altos y menor motivaci\u00f3n.<\/strong> Adem\u00e1s, las personas en oficinas abiertas tambi\u00e9n son <a href=\"http:\/\/www.newyorker.com\/business\/currency\/the-open-office-trap\" target=\"_blank\">menos propensas a hacer ajustes ergon\u00f3micos <\/a> que llevan a problemas de salud como dolor de espalda, dolor en los m\u00fasculos u otros problemas f\u00edsicos. <\/p>\n<p>Por estas razones, <strong>se recomienda siempre mantener alg\u00fan nivel de privacidad, incluso en una oficina abierta.<\/strong> Para hacerlo, considera colocar un perchero cerca de tu escritorio, sentarse cerca de la pared o cualquier otra acci\u00f3n que pueda bloquear a los dem\u00e1s. Haciendo esto, puedes reducir el estr\u00e9s causado por la falta de privacidad y enfocarte en tu trabajo sin interrupciones. <\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.bulldozair.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/person-working-two-monitors.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"571\" class=\"alignnone size-full wp-image-26920\" \/><\/p>\n<li><strong>Programa tu trabajo apropiadamente<\/strong><\/li>\n<p>Si bien las oficinas son espacios ocupados, siempre hay momentos de mayor calma. <strong>Aprovecha las ma\u00f1anas del lunes u otros momentos calmos para concentrarte en el trabajo m\u00e1s demandante.<\/strong> Programa tareas cognitivamente demandantes durante este per\u00edodo para evitar distracciones y mejorar tu productividad.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/blog.bulldozair.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/person-working-alone-open-office.jpeg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"449\" class=\"alignnone size-full wp-image-26917\" \/><\/p>\n<li><strong>Haz p\u00fablicas tus intenciones<\/strong><\/li>\n<p>A veces todo se trata de comunicaci\u00f3n. Puede que otros colegas simplemente no sean conscientes de que necesitas concentrarte y enfocarte. Por esta raz\u00f3n, es importante comunicar tus objetivos y obligaciones a otros. <strong>Considera colocar un pizarr\u00f3n o un peque\u00f1o cartel donde las personas puedan comunicar en qu\u00e9 est\u00e1n trabajando y compartir su disponibilidad.<\/strong> De esta manera, las personas pueden entender por qu\u00e9 no desean ser molestadas y evitar posibles tensiones resultado de malos entendidos alrededor de la colaboraci\u00f3n. <\/p>\n<li><strong>Define una zona para colaboraciones<\/strong><\/li>\n<p>Los espacios abiertos pueden hacer que los empleados parezcan disponibles y dispuestos a ayudar en cualquier momento. Desafortunadamente, si bien esto es beneficioso para quien busca ayuda, tambi\u00e9n resulta en <a href=\"http:\/\/lifehacker.com\/how-to-stay-productive-in-an-open-working-environment-1443536319\" target=\"_blank\">un rendimiento menor para quien brinda ayuda.<\/a> Para evitar que colegas siempre aparezcan inesperadamente en tu escritorio para pedir ayuda o molestar a otros con tus discusiones, <strong>establece una zona para colaboraciones donde las personas puedan ir cuando se inicia una conversaci\u00f3n.<\/strong> De esta manera, si alguien te pide ayuda mientras est\u00e1s ocupado, puedes programar una peque\u00f1a reuni\u00f3n con facilidad en un horario que sea de tu conveniencia, adem\u00e1s de desalentar que otros interrumpan tu trabajo con frecuencia.\n<\/ol>\n<p>En conclusi\u00f3n, las oficinas abiertas pueden dar una sensaci\u00f3n de libertad y dinamismo. Sin embargo, tienen limitaciones importantes que pueden potencialmente impedir la productividad. Por fortuna, puedes prevenir un decrecimiento en tu rendimiento laboral siguiendo estos diez simples pasos que te permitir\u00e1n concentrarte y contrarrestar las limitaciones que trae esta tendencia en oficinas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las oficinas abiertas fueron inventadas a principios del siglo 20 por un grupo de arquitectos alemanes que ve\u00edan las paredes como barreras para la interacci\u00f3n humana. Este nuevo dise\u00f1o de oficinas se enfoca en zonas grandes y flexibles pensadas para fomentar la colaboraci\u00f3n, la camarader\u00eda y mejorar el flujo de informaci\u00f3n. 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