Contratiempos inesperados, proyectos grandes o incluso los recortes de tiempo para alcanzar nuestros objetivos por las festividades próximas pueden detonar estrés. Cada empleado de cualquier organización en el mundo ha tenido que lidiar con esta sensación en algún momento de sus carreras.
Desde una baja en la productividad hasta problemas de salud, el estrés puede ser increíblemente negativo para los negocios y los empleados. Con frecuencia, una organización y planeamiento adecuados pueden ayudarnos a prevenir situaciones estresantes, pero en otras circunstancias este sentimiento es simplemente inevitable. Por esta razón, hemos creado un proceso de 10 pasos para ayudarte a manejar tu estrés en el trabajo y a mantenerte productivo, incluso en las situaciones más frenéticas.
- Reconoce que estás estresado
- Enfócate en lo que puedes controlar
- Crea una lista de cosas a hacer priorizada y con tiempos
- Crea un plan B
- Comunícate de manera transparente y confía en tu equipo
- Evita todas las distracciones
- Utiliza las herramientas digitales disponibles
- El planeamiento lleva práctica
- Explora actividades para ayudarte a manejar tu estrés de major manera
- Acepta que puede sucederle a cualquiera
Intentar negar que estás estresado cuando no es el caso puede gastar mucha de tu energía y lograr que no cumplas las expectativas en otras áreas. Muchas veces, el estrés es simplemente una consecuencia natural de tu éxito y un indicador de que estás haciendo algo significativo.
Para evitar frenar tu productividad, acepta que estás estresado, canaliza tu adrenalina en completar tus tareas y enfócate en cumplir con tu objetivo final, recuerda que probablemente ya has logrado grandes cosas bajo estrés.
Muchas cosas fuera de tu control pueden atrasar el logro de tus objetivos, pero enfocarte en estos problemas sólo te hará desperdiciar el tiempo. En su lugar, concéntrate en las cosas que puedes hacer para alcanzar tus objetivos.
Haz una lista de todo lo que necesitas hacer para alcanzar tu objetivo. Ahora que sabes qué es lo que tienes que hacer, es hora de planear. Sin embargo, objetivos grandes pueden parecer avasallantes. Para evitar esto y mantenerte enfocado, puedes configurar diferentes prioridades para cada tarea. Haciendo esto, podrás utilizar tu tiempo de manera más eficiente. Incluso puedes considerar el delegar algunas de tus tareas menos urgentes para aliviar tu carga de trabajo.
Sin embargo, priorizar tus tareas no es suficiente. Es crucial saber cuánto puede llegar a tomarte cada trabajo para distribuir tu tiempo apropiadamente y para evitar el riesgo de no cumplir con una fecha límite. Recuerda ser realista con tus tiempos estimados y siempre considera agregar descansos en tu cronograma. No serás tan productivo si estás exhausto.
Incluso los planes mejor pensados pueden salir mal. Por esta razón, es importante planear para más de un escenario. El estrés muchas veces puede ser inducido por el miedo a un resultado adverso. Simplemente comprender lo que puedes hacer si algo sale mal te dará más paz mental, te permitirá saber cómo reaccionar y te habilitará a mantenerte enfocado en tus objetivos ya que no estarás perdido si las cosas no suceden de la manera que esperabas.
Tu equipo, tus compañeros de negocios o tu jefe también han luchado con problemas relacionados al trabajo en algún punto de sus carreras. No tengas miedo de pedir ayuda o consejos si no estás familiarizado con alguno, para comunicar información relevante o para pedir privacidad o límites. Es preferible hacerle saber a los demás que no estarás disponible o que no podrás cumplir con una fecha límite por adelantado, ya que puede que dependan de tu trabajo también. Además, si estás a cargo de un equipo, delega según sea necesario. La microgestión sólo causará más estrés y entorpecerá tu productividad, por lo que es crucial que los gerentes confíen en sus equipos y que puedan depender de ellos.
Las distracciones pueden hacerte desperdiciar cantidades enormes de tiempo, ya que puede consumir demasiado tiempo descubrir dónde estabas antes de que fueses interrumpido. Por esta razón, debes intentar limitar las distracciones tanto como puedas. Bloquea el tiempo para tus tareas más importantes apagando notificaciones, evitando llamados y haciendo saber a todos los demás que estarás ocupado durante este tiempo.
Hoy en día hay demasiadas herramientas digitales nuevas que te ayudarán en tus actividades diarias. Desde smartphones a soluciones de software que te ayudarán a manejar una amplia variedad de procesos y a automatizar otros, ahora puedes aprovechar estas herramientas para alivianar tu estrés y depender de las soluciones para ahorrarte tiempo sin comprometer la calidad de tu trabajo.
Con BulldozAIR, cientos de directores de proyecto pueden dejar de preocuparse acerca de crear reportes de sus visitas a las obras, ya que ahora dependen de la solución para generar esta información en cuestión de segundos y les permitirá concentrarse en tareas más valiosas para mejorar su productividad.
No es realista pensar que planearemos todo de manera ideal desde el principio. Un planeamiento adecuado lleva práctica. Aprende a utilizar tu tiempo escribiendo lo que haces en una semana y crea “tarjetas temporales” para cada tarea que has realizado. Este método te permitirá estimar con mayor precisión el tiempo que necesitas para lograr tus objetivos y disponer de tu tiempo de manera más eficiente, ya que podrás identificar tareas que están tomando mucho tiempo en ser completadas.
Si te encuentras estresado con frecuencia, puede que quieras considerar realizar actividades que te ayudarán a alivianarlo. No importa qué tan bien manejes el estrés, siempre serás más productivo y obtendrás mejores resultados si te sientes cómodo y relajado en tu lugar de trabajo. Mediante la reducción de tu ingesta de cafeína, caminar más, comer de manera más saludable y realizando actividades que disfrutas en tu tiempo libre, puedes lograr grandes resultados.
Muchas veces, somos nuestro peor enemigo, podemos ponernos a nosotros mismo bajo mucha presión y ser extremadamente críticos de nuestros resultados. Es crucial comprender que también necesitamos tiempo para nosotros y aprender a no castigarnos por pequeños errores que pueden sucederle a cualquiera.
Saber cómo manejar el estrés es una habilidad crucial para todos. Todos experimentamos estrés en algún momento particular de nuestras vidas. Lo importantes aprender cómo manejarlo y no dejar que el mismo dificulte nuestra productividad o nuestra salud.